Överförmyndare i Väst redovisar digital sommar och AI-satsning

Överförmyndarnämnden inom Överförmyndare i Väst tog del av en lägesrapport om sommarens verksamhet 2026, med fokus på helt digital handläggning, granskning av årsräkningar, sjukfrånvaro och ett pågående AI-projekt. Nämnden noterade informationen utan att fatta beslut.

Förvaltningen informerar

Under ärendet redovisade överförmyndarförvaltningen att sommaren 2026 var den första där handläggningen sköttes helt digitalt. Det har krävt nya interna rutiner för hur personalen täcker upp för varandra. En utvärdering ska göras inför nästa sommar för att se vad som fungerat och vad som behöver justeras.

Förvaltningen uppgav också att cirka 200 årsräkningar har granskats under sommaren. Totalt innebär det att omkring 70 procent av alla årsräkningar nu är genomgångna.

För mer bakgrund om nämndens resursförstärkning, se Extra handläggare tidigareläggs i överförmyndarnämnden.

Sjukfrånvaro på väg ned

Sjukfrånvaron beskrevs som fortsatt relativt hög, men minskande. I maj uppgick sjukfrånvaron till 10,65 procent och i juni till 7,34 procent. Den största delen utgörs enligt redovisningen av icke arbetsrelaterad långtidsfrånvaro.

Ny personal och praktikant till hösten

Nämnden informerades om flera nyrekryteringar med planerad start den 1 oktober 2026: en fast tjänst, en extra resurs beslutad vid ägarsamråd samt ett föräldravikariat. Dessutom ska en sociologistudent tas in som praktikant på 50 procent under höstterminen. Praktikantens uppdrag är att ta fram, skicka ut och sammanställa en enkät till huvudmännen. Ämnet för enkäten är ännu inte fastställt, men kan handla om den nya lagstiftningen eller om stöd till huvudmän inför val.

AI-projekt för granskning av årsräkningar

Ett AI-genererat projekt för granskning av årsräkningar lyftes som särskilt intressant för nämnden. På fråga från en ledamot uppgav förvaltningschefen att arbetet pågår hos systemleverantören, framför allt i samarbete med överförmyndarverksamheten i Göteborg som driver en egen utveckling. Hur projektet kommer att utvecklas i verksamhetssystemet är ännu oklart. En verksamhetsutvecklare kan komma att bjudas in till nästa sammanträde för en uppdatering.

Tidsplan och nästa steg

Utvärderingen av sommarens digitala arbetssätt ska göras inför nästa sommar. De nyanställda och praktikanten väntas påbörja sina uppdrag den 1 oktober 2026 respektive under höstterminen. Nämnden konstaterade att ärendet var en informationspunkt och att inget beslut skulle fattas.

Källa: Överförmyndare i Väst, 24 augusti 2026.