Skolnämnd vill förtydliga uppföljning och AI i ny kommunikationspolicy

Förskole- och grundskolenämnden i Varbergs kommun har godkänt sitt yttrande över förslaget till ny kommunikationspolicy och pekar där på behov av förtydliganden kring både uppföljning och användning av artificiell intelligens.

Förslag till beslut

Nämnden har formellt antagit sitt övervägande som yttrande i remissärendet om ny kommunikationspolicy. Yttrandet lämnas nu till kommunstyrelsens förvaltning, som ska sammanställa inkomna synpunkter inför det slutliga beslutet i kommunfullmäktige.

Bakgrund

Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat ut ett förslag till ny policy för kommunikation på remiss till berörda nämnder och bolag i Varbergs kommun. Policyn ska ersätta kommunens tidigare kommunikationspolicy och strategi. Enligt underlaget syftar den nya policyn till att göra kommunikationen tydlig, enhetlig och anpassad till dagens digitala och mediala förutsättningar.

Förskole- och grundskolenämnden, som ansvarar för förskola och grundskola i kommunen, välkomnar i sitt yttrande ambitionen att tydliggöra ansvar och principer för kommunikation. Samtidigt lyfter nämnden flera punkter där man anser att remissversionen behöver kompletteras innan slutligt beslut.

För mer bakgrund i ärendet kan du läsa Skolnämnden stödjer Varbergs nya säkerhetspolicy, som handlar om ett tidigare yttrande från samma nämnd i en liknande kommunal process.

Uppföljning av kommunikationsmål

En fråga som nämnden tar upp gäller hur kommunikationsmålen i policyn ska följas upp. Nämnden framhåller att om policyn innehåller mål för kommunikation bör den också beskriva hur effekterna av kommunikationen ska följas upp. Ett kort avsnitt om uppföljning bedöms enligt yttrandet kunna stärka styrningen och tydliggöra hur nämnder och bolag ska arbeta med måluppfyllelse.

AI i kommunikationsarbetet

Nämnden lyfter också kommunens användning av artificiell intelligens i kommunikationsarbetet. I yttrandet konstateras att remissversionen av policyn saknar ställningstaganden kring AI. Det gäller bland annat hur AI-baserade verktyg kan användas som stöd för innehållsproduktion och vilka krav som bör ställas på transparens när innehåll är AI-genererat.

Förskole- och grundskolenämnden efterfrågar tydligare skrivningar om dessa frågor i den slutliga versionen av kommunikationspolicyn.

Tidsplan och nästa steg

Yttrandet från förskole- och grundskolenämnden skickas nu vidare till kommunstyrelsens förvaltning. Förvaltningen ska ta fram ett samlat underlag med alla remissvar inför kommunfullmäktiges kommande beslut om den nya kommunikationspolicyn för Varbergs kommun.

Källa: Förskole- och grundskolenämnden, 30 september 2026.