Varberg ansluter till gemensamt halländskt e-arkiv
Kommunfullmäktige i Varberg har godkänt ett samverkansavtal om ett gemensamt e-arkiv med fyra andra halländska kommuner.
Kommunfullmäktige godkänner avtal om eArkiv Halland
Kommunfullmäktige i Varberg har godkänt ett samverkansavtal om ett gemensamt e-arkiv, eArkiv Halland, tillsammans med Halmstad, Laholm, Hylte och Falkenberg.
Beslut
Kommunfullmäktige i Varberg beslutade att godkänna ett samverkansavtal om e-arkiv, kallat eArkiv Halland, med Halmstad, Laholm, Hylte och Falkenberg. Varberg kvarstår som arkivmyndighet och behåller äganderätten till sina egna handlingar.
Bakgrund
E-arkivet ska fungera som en digital motsvarighet till det fysiska kommunarkivet. Det ska omfatta digital information från verksamhetssystem och filer på gemensamma servrar. Varbergs kommun har sedan 2017 försökt etablera ett fungerande e-arkiv i egen regi. Den senaste leverantören är upphandlad för perioden 2023–2025, med en tillfällig förlängning till 2026, men kommunen konstaterar att man trots leverantörsbyten och extra projektresurser fortfarande saknar ett fungerande system.
Inför beslutet ställdes två huvudalternativ mot varandra: att bygga upp en egen organisation med utökade resurser för implementering, utveckling och drift, eller att gå in i en gemensam lösning tillsammans med andra kommuner. Förvaltningen bedömde att samverkan är mer kostnadseffektiv och ger en bättre kvalitet, i linje med hur många andra kommuner i Sverige valt att lösa e-arkivfrågan.
Kostnader och finansiering
Kostnaderna för driften efter 2028 ska hanteras inom Varbergs kommuns ordinarie budgetprocess. Fördelningen av kostnaderna inom samverkan ska ske utifrån respektive kommuns invånarantal. Några exakta belopp anges inte i underlaget.
Samverkan inom Goda Grannar
Samarbetet kring eArkiv Halland knyter an till det existerande nätverket Goda Grannar, där bland andra Falkenberg, Halmstad, Hylte och Laholm redan ingår. Varberg är inte medlem i Goda Grannar som helhet, men kan enligt kommunallagen delta i enskilda samverkansinitiativ på samma villkor som övriga kommuner.
Tidsplan och nästa steg
Genom beslutet tar kommunen ett nytt steg för att säkra ett långsiktigt bevarande av digital information. Den nuvarande e-arkivlösningen är upphandlad till och med 2025, med en tillfällig förlängning till 2026. Det gemensamma e-arkivet ska byggas upp inom ramen för det godkända samverkansavtalet. Närmare tidsplan för införande framgår inte av underlaget.
Källa: Kommunfullmäktige i Varberg, 22 september 2026, § 153.
Den här artikeln har producerats med stöd av tekniska system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
